Qué es una metodología

Definición

Una metodología es una serie de prácticas, procedimientos, protocolos, y reglas documentadas que se usan en una determinada actividad para obtener un objetivo. Todo ello dentro de unos plazos definidos de forma clara y mediante el uso de unos recursos.

También podemos definir la metodología como un marco conceptual de procesos que deberíamos seguir para gestionar correctamente y de forma integral un proyecto. Aplicado al fútbol consistiría en definir todos los procesos que se llevan a cabo en un club de fútbol o academia ordenados por áreas (Gestión, Técnica y Deportiva) con su correspondiente documentación. La metodología BCNwinMethod es el marco conceptual donde están todos los procesos que el club quiere gestionar de forma rigurosa.

Elementos de la metodología

Los 5 conceptos claves de una metodología son: Objetivos, Recursos, Componentes, Procesos y Resultados.

Según el sector de actividad y el objetivo la metodología, todos sus componentes serán diferentes. En la metodología se secuencian las fases y se explican de forma detallada las tareas a realizar para lograr el objetivo de cada fase de la forma más eficiente posible.

Una metodología debe estar basada en estándares contrastados, ser flexible y adaptable para que se logren casos de éxito. Las metodologías se llevan aplicando desde la antigüedad para el desarrollo de grandes proyectos de construcción pero no es hasta el siglo XX que se realiza un trabajo teórico de las mismas.

Diseño

Los pasos para diseñar una metodología es disponer de unas serie de documentos sobre los componentes y los procesos mediante los siguientes pasos:

  1. Mapa. Describir las actividades y tareas que se deben hacer, procedimientos, métodos y procesos.
  2. Test de rendimiento. Realizar una prueba inicial de cómo se están funcionando todos los elementos que se van a aplicar. Comprobar en este apartado las recompensas que se establecen por cumplimiento.
  3. Definición de procesos. Se definen todos los procesos y componentes que existen y que se quieren mejorar.
  4. Documentación. Se documentan de una forma estándar aplicando los mismo protocolos y plantillas. El resultado de la compilación es la metodología.
  5. Revisión. Los componentes deben ser revisados y actualizados si así se requiere para garantizar que evolucionan hacia un estado mejor y más optimizado para los objetivos. Cualquier cambio en las circunstancias puede requerir que se realice la revisión de uno o más componentes.

Objetivos

La definición de objetivos es fundamental para el éxito del proyecto que se pretenden abordar mediante el uso de una metodología. Deben ser realistas en función de los recursos disponibles.

En la implantación de una metodología en un club o escuela de fútbol se debe tener en cuenta que cada área y cada componente tienen sus propias metas que deben ser medibles. Los resultados se deben introducir en un sistema informático único para todos que permita analizar con precisión los avances y cumplimientos logrados.

A su vez nos podemos encontrar con que uno de los componentes, el primer equipo por ejemplo, puede tener varios objetivos durante la temporada según la fase de la misma.

La definición de objetivos es una de las primeras tareas que se realiza mediante BCNwinMethod y es la clave para lograr un proyecto de éxito. Toda la entidad debería conocer cuales son los objetivos propios y el global, eso crea sinergias entre todos los participantes en el proyecto que siempre redundan en beneficios para todos.

Metodología deportiva

En el caso de una metodología deportiva será necesario definir varios objetivos diferentes, así se deberá distinguir el objetivo de cada uno de los equipos, el objetivo referido a la captación de nuevos jugadores, socios y simpatizantes junto a los objetivos económicos y de sponsorización. Todos ellos darán lugar al objetivo global de la entidad.

La implantación de la metodología en una entidad deberá seguir los siguientes pasos:

  1. Definir los objetivos de cada uno de los componentes de la entidad.
  2. Analizar la estructura y recursos actuales.
  3. Investigación y análisis para aplicación de la metodología a los componentes. Definir imprevistos y gestión de crisis ante incidentes conocidos. Organización de eventos junto a sus propios componentes metodológicas.
  4. Planificación colaborativa. Se realizan reuniones con los equipos para revisar con ellos los objetivos que se deben alcanzar y los procesos a realizar.
  5. Seguimiento. Los procesos implantados deben tener un seguimiento preciso.

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