En este apartado se define en que consiste la implantación de un Proyecto Metodológico en el sector del fútbol mediante la metodología futbolística BCNwinMethod. Es independiente del alcance del Proyecto, de la entidad donde se realiza o del número de clubes, academias o entidades implicadas en el mismo dado que es escalable.
Qué es un proyecto metodológico en fútbol
Qué es un Proyecto
Un proyecto es el conjunto de tareas que se deben realizar
para lograr un objetivo determinado.
En el caso de una entidad de fútbol (Federación, Club, Academia) el Proyecto puede ser, desde organizar metodológicamente toda la entidad con protocolos de trabajo, hasta optimizar el funcionamiento de una área específica como el Departamento de Scouting, el fútbol base o mejorar la Comunicación y el Marketing de la entidad. Antes de definir los objetivos del Proyecto debe existir un análisis de la relación de la organización dónde se va a implantar el Proyecto con su entorno.
Todo proyecto metodológico se debe basar en un marco teórico, en esta caso BCNwinMethod, con sus contenidos, documentos y resultados proporcionan este marco para realizar una implantación en cualquier entidad del sector del fútbol.
Las herramientas de Gestión de Proyectos que se facilitan junto a la metodología permiten realizar una Gestión del Conocimiento, es decir, evitar que toda la inversión en formación y documentación que se realiza se pierda, por ejemplo, una caso habitual suelen ser todos los informes de Scouting o de seguimiento de jugadores que suelen depender de la persona que lo hace y la entidad no dispone de una base de datos centralizada que le permita consultarlos en cualquier momento.
1. Objetivos
Los objetivos son los resultados concretos
que desea obtener una entidad.
El paso inicial en todo Proyecto es justificar porqué es necesario y definir con claridad los objetivos. Es la clave para determinar el éxito. A la hora de definir objetivos se debe tener en cuenta que existe dos tipos: Objetivos Generales (misión del club/proyecto) y Objetivos Específicos (Resultados de un equipo) .
Un objetivo debe ser medible, realizable, realista y tener un tiempo para ser completado. La metodología se adaptará a dichos objetivos y ofrecerá la mejor propuesta de tareas para lograr la consecución de los mismos y las herramientas de seguimiento. Ejemplos de objetivos pueden ser mejorar el nivel futbolístico general, captación y desarrollo de jugadores con talento, ascensos de categoría y títulos, crear un proyecto de transformación social a través de la práctica del fútbol, etc.
En esta fase inicial del Proyecto también se establece un cronograma donde se programan las actividades, tareas, seguimientos, reuniones y obtención de resultados.
2. Recursos
Los recursos son los elementos necesarios
para lograr los objetivos del Proyecto.
Una vez se ha justificado desarrollar un Proyecto y determinados los objetivos que se desean conseguir con su implantación, es necesario determinar los recursos necesarios para hacerlo. Los recursos son de cuatro tipos: Recursos Humanos, Materiales, Tecnológicos y Financieros. Algunos ejemplos son instalaciones, personal técnico, medios materiales y logísticos, capital necesario para financiar los gastos y todo aquel elemento que deba intervenir en la realización de las tareas.
3. Componentes
Los componentes.
Los Componentes son aquellos elementos donde se realizan procesos con sus tareas y en dónde se miden los resultados. Por ejemplo, el equipo Alevín C puede ser un componte o. según el enfoque del proyecto, el componente puede ser una entidad mayor: Categoría Alevín o incluso Fútbol Base. El Departamento de Scouting o el de Comunicación también son un Componente. A estos elementos también se les llama Objetos o Áreas, más común en el sector del fútbol.
4. Procesos
Los procesos son todos los grupos de tareas
que se realizan para lograr los objetivos.
En una Organización de fútbol se desarrollan muchos procesos en todas sus áreas: contratación de personal técnico y directivo, captación de jugadores, entrenamientos, partidos de competición, acciones de comunicación en Redes Sociales y prensa, elementos de la imagen corporativa, acciones de marketing y la relación con el entorno social e institucional entre otras.
Disponer de una metodología que facilita protocolos y herramientas de seguimiento para estas miles de tareas es fundamental para lograr los objetivos marcados y por tanto el éxito del Proyecto.
5. Resultados
Los Resultados son aquellos datos que pueden
ser medidos de forma clara y objetiva.
El éxito de un Proyecto consisten en cumplir los objetivos del mismo, para ello es necesario medir los resultados y comprobar si se han alcanzado los mismos. La metodología BCNwinMethod facilita herramientas para que todos los miembros de la organización puedan entrar la información de su trabajo de una forma fácil e intuitiva. De esta forma la Dirección puede realizar el seguimiento por componentes, áreas y procesos de una forma detallada o global.
El proceso final del Proyecto consiste en la elaboración de una memoria con todas las tareas realizadas y los resultados obtenidos. Este informe lo genera de forma automática la herramienta de Gestión de Proyectos facilitada por BCNwinMethod. La memoria debe incorporar un capítulo de Conclusiones en el cual se hace una reflexión sobre los resultados del Proyecto y elementos a mejorar.
Toda metodología debe ser ajustada periódicamente para que vaya mejorando y adaptándose a las características y necesidades de la entidad dónde se ha implantado. El equipo de BCNwinMethod también puede realizar sugerencias y consejos para mejorar determinados aspectos en la siguiente temporada.
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